Genel müdürün haftalık toplantıya taşıdığı soru genelde basittir: bu ay hedefin neresindeyiz, tahsilat nasıl gidiyor. Ama bu sorunun cevabı aynı gün gelmez; bir rapor turu, bir Excel dosyası ve bir günlük gecikmeyle gelir. iyibir Mind bu arayı, soruyu doğrudan veriye Türkçe sormaya ve cevabı ekiple paylaşılan bir panoya çizmeye çevirir.
Excel turunun işleyişi
Yönetici sorusunu sorar, soru ilgili ekibe iletilir; finans ya da satıştan biri veriyi çeker, Excel'de düzenler, formatlar ve geri gönderir. Bu tur her seferinde yeniden yapılır; aynı soru geçen hafta da soruldu ama cevap yine bir dosya olarak, yine bir gecikmeyle gelir. Toplantı başladığında rakam gündemden bir adım geridedir ve herkes elindeki dosyanın güncel olup olmadığından emin değildir.
Aynı soru Mind'da nasıl cevaplanır
Mind'da soru günlük Türkçeyle yazılır: "Bu ay satış hedefinin neresindeyiz?" gibi. Mind bu soruyu hazır analizlerden uygun olanla eşleştirir, sohbette kısa bir cevap verir ve aynı cevabı gösterge kartı, grafik ya da tablo olarak panoya çizer. Kartlardaki her sayı analizin sonucudur; cevabı yazan model sayı üretmez — Mind'ın işi soruyu anlayıp doğru hazır analizi seçmek ve sonucu kısaca anlatmaktır.
Sorunuz mevcut analize uymuyorsa
Sorduğunuz soru mevcut 15 analizden hiçbirine uymuyorsa Mind bunu söyler; olmayan bir analizi varmış gibi göstermez, panoya konu dışı bir kart eklemez. Dönem alan analizlerde hangi aralığı istediğinizi soruda belirtirsiniz — bu ay, geçen ay, bu çeyrek, bu yıl, son 12 ay; söylemezseniz analizin varsayılan dönemi, Türkiye saatine göre kullanılır.
Pano ekiple nasıl paylaşılır
Cevaplar biriktikçe pano büyür. Panoya bir ad verip paylaştığınızda firmanızdaki herkesin paylaşılan panolar listesine eklenir; paylaşılan pano salt okunurdur. Bir ekip arkadaşı "Bu panodan başla" ile kendi kopyasını açar, kendi sorularıyla oradan devam eder — sizin panonuz değişmez. Siz yeni bir soru sorduğunuzda bu, "Güncelle" demeden paylaşılan panoya yansımaz; panonun kimin gördüğünü siz belirlersiniz.
Ne hızlanıyor
- Soru doğrudan veriye sorulur; rapor isteği için ayrı bir kuyruk oluşmaz.
- Aynı pano toplantıdan toplantıya yeniden kullanılır; sorular baştan sorulmaz.
- Toplantıda herkes aynı paylaşılan panoya bakar; ayrı ayrı gönderilen dosyalar üzerinden konuşulmaz.
Bugün Mind örnek bir firmanın verisiyle çalışır: kurgusal bir endüstriyel yedek parça dağıtıcısı. Yukarıdaki akış denemede bu örnek veriyle görülür; her kartta bunu hatırlatan "Örnek ERP verisi" ibaresi durur.