Bir yönetici panosunun işe yarayıp yaramayacağı, ilk soruda belli olur: sayılar benim firmamın sayıları mı? iyibir Mind örnek bir veriyle değil, firmanızın gerçek Logo verisiyle çalışır. Bu yazı verinin Mind'a nasıl ulaştığını, neyin değişmediğini ve girişten sonra neyi onayladığınızı anlatıyor.
Nasıl bağlanır
Mind iyibir Cloud'da çalışır; tarayıcıda, app.iyibirmind.io adresinde açılır ve bilgisayarınıza bir şey kurmanız gerekmez. Logo Edge ve Logo ERP'ye ise iyibir PaaS Agent ile bağlanır. iyibir PaaS Agent, sunucunuza bir kez kurulur ve iyibir Cloud panelinden yönetilir. Logo veritabanınız internete açılmaz; buluttan size giden tek yol, sunucunuzdaki iyibir PaaS Agent'ın dışarıya doğru açtığı kalıcı bağlantıdır.
Salt okunur, kopyalanmaz
- Okuma salt okunurdur: Mind Logo'ya hiçbir şey yazmaz.
- Veritabanınız kendi sunucunuzda kalır. Logo verisi iyibir Cloud'a kopyalanmaz; sorularınızı yanıtlarken, gerektiği anda ve gerektiği kadar okunur.
- Kartlarda ve pano başlığında kaynak "ERP verisi" diye görünür. "Örnek ERP verisi" yalnız gösterim ortamlarında görünür; firmanızın hesabında bunu görüyorsanız destek ekibine yazmanız gerekir.
Çalışma kapsamı: firma, dönem, bordro kurumu
Girişten sonra "Çalışma kapsamını seçin" ekranı açılır. Kayıtlı bir kapsamınız varsa ekranın adı "Çalışma kapsamını onaylayın" olur. Ekranda şunlar vardır:
- Firma: Logo kurulumunuzdaki firmalar.
- Dönem: seçtiğiniz firmanın dönemleri.
- Bordro kurumu: isteğe bağlı. Yalnız iyibir PaaS Agent'ta bordro veritabanı tanımlıysa görünür; "Seçme" diyerek boş bırakabilirsiniz.
Tek firmanız varsa ve bordro kurumu seçeneği yoksa bu ekran gösterilmez. Konuşmalar, panolar ve arama yalnız seçtiğiniz firma ve dönemde çalışır. Sağ üstteki kapsam düğmesinden (örneğin "Firma 999 · Dönem 1") firmayı ve dönemi istediğiniz an değiştirirsiniz; kapsam değişince çalışma alanı yeni kapsamla baştan yüklenir.
Bir konuşma, açıldığı firma ve dönemin konuşmasıdır. "Geçmiş konuşmalar" ve "Paylaşılan panolar" yalnız etkin kapsamınkileri gösterir; başka kapsamın konuşması açılmaz. Bordro kurumu ise konuşmanın kapsamına girmez: bordro komutları o an seçili kurumu okur.
Bağlantı yoksa ne görürsünüz
Firma listesi yüklenemezse Mind nedenini söyler:
- "Logo bağlantınız henüz kurulmadı": müşteri panelindeki "Veri bağlantısı" sayfasından bağlantıyı kurar, sonra "Yeniden dene" dersiniz.
- "Logo ajanınıza şu anda ulaşılamıyor": sunucunuzdaki ajanın çalıştığını yine "Veri bağlantısı" sayfasından kontrol eder, sonra "Yeniden dene" dersiniz.
Kim neyi görür
- Konuşmalarınızı ve panolarınızı yalnız siz görürsünüz.
- Paylaştığınız panolar firmanızdaki kullanıcılara görünür; sohbetiniz paylaşılmaz.
- Firmalar birbirinden ayrıdır: başka bir firma sizin firmanızın hiçbir kaydına ulaşamaz. Bu kural sunucuda her istekte ve veritabanında ayrıca uygulanır.
Bir konuşmayı sildiğinizde panosu ve paylaşılan panosu da silinir. Aboneliğiniz ya da denemeniz bittiğinde sohbetleriniz ve panolarınız 30 gün saklanır; bu sürede abone olursanız her şey yerinde kalır.
Ne yapmaz
İlk gün sırası
- iyibir Cloud hesabınızı açar ve denemeyi ya da aboneliği panelden başlatırsınız; deneme ve abonelik iyibir Cloud panelinden yönetilir.
- Müşteri panelindeki "Veri bağlantısı" sayfasından Logo bağlantınızı kurarsınız.
- app.iyibirmind.io adresinden girersiniz.
- Çalışma kapsamında firmayı ve dönemi, varsa bordro kurumunu onaylarsınız.
- İlk sorunuzu yazarsınız: örneğin "Vadesi geçmiş alacaklar kimlerde?"
Ücretsiz deneme 14 gün ve 100 soru sürer (hangisi önce dolarsa), kart gerekmez ve kendiliğinden ücretli aboneliğe dönmez.
Soru sorduğunuzda ne olur
Sorunuzu günlük Türkçeyle yazarsınız. Mind uygun analizi seçer, sohbette kısa bir cevap verir ve kartları panoya çizer. Kartlardaki sayılar sorgunun sonucudur; cevabı yazan model sayı üretmez. Hangi tablolardan, hangi dönemden geldiğini kartta "Bu sayı nereden?" panelinde görürsünüz. Sorunuzu Logo verinizden gelen sayılarla yanıtlamak mümkün değilse, örneğin raporun bir kısmı Logo'da tutulmuyorsa, kart bunu tek cümleyle söyler.
Sık sorulanlar
- Mind hangi veriyi okuyor? Firmanızın gerçek Logo verisini, iyibir PaaS Agent üzerinden, salt okunur.
- Mind verime bir şey yazar mı? Hayır, yalnız okur.
- Ekip arkadaşım konuşmalarımı görebilir mi? Hayır; yalnız sizin paylaştığınız panoları görür.
- Firma ve dönemi nasıl değiştiririm? Sağ üstteki kapsam düğmesinden.
Birden çok firmanız varsa
Logo kurulumunuzda birden çok firma varsa girişten sonra firma listesinden birini seçersiniz; firmanın dönemleri ayrı seçilir. Her konuşma açıldığı firma ve dönemin konuşmasıdır, bu yüzden bir firmanın panosu başka bir firmanın verisiyle karışmaz. Kapsamı değiştirdiğinizde önceki kapsamın konuşmaları listeden kalkar, yeni kapsamınkiler gelir; geri döndüğünüzde yerinde bulursunuz. Kapsamı değiştirirken yanıt sürüyorsa menü kapalıdır.
Mind Logo'ya yazmaz; kayıt eklemez, değiştirmez, silmez. Veriyi iyibir Cloud'a kopyalamaz.