Yönetim toplantısında bir rakam sorgulandığında en sık gelen soru şudur: bu sayı nereden çıktı? Excel dosyasında cevap formülün içindedir, bir raporda ise raporu hazırlayan kişidedir. iyibir Mind'da bu cevap kartın üzerindedir. Panodaki her kartın sayısının kaynağı, tek tıkla açılan bir panelde yazar.
Paneli açmak
Kartın kaynak satırına (yanında küçük bir i simgesi vardır) ya da iç kartlardaki "Nereden?" düğmesine tıklarsınız. Panel açılırken model çağrılmaz ve yeni bir sorgu çalışmaz; yalnızca kartın zaten çizilmiş olduğu sorgunun künyesi gösterilir.
Panelde ne yazar
- Sorgu: kartın hangi sorgudan geldiği ve kısa tanımı.
- Logo tabloları: sorgunun okuduğu tablolar.
- Dönem ve filtreler: sorgunun bağlandığı dönem ve uygulanan filtreler (cari, malzeme, ambar).
- Veri tarihi: sayıların hangi tarih itibarıyla olduğu.
- Sorgu satırı: "Mind sorgu kataloğu", "Komutun sabit sorgusu" ya da "Model yazdı".
- Doğrulama durumu: "Doğrulanmış sorgu", "Kısmen doğrulanmış" ya da "Model yazdı, doğrulanmamış"; ölçüldüğü ay da yazar, örneğin "Ekim 2026'da ölçüldü".
Yani bir kartı toplantıya götürmeden önce hangi tabloların okunduğunu, hangi döneme baktığını ve sorgunun ölçülüp ölçülmediğini görebilirsiniz. Mind bu bilgiyi kartın ne kadar sağlam olduğunu söylemek için gösterir; her kartı aynı güvenle sunmaz.
Sayıyı model üretmez
Hazır analizlerde ve rapor komutlarında kartlardaki sayılar sabit bir sorgunun sonucudur. Sohbette cevabı yazan model sayı üretmez, grafiği ve kartları da o çizmez; yalnızca sonucu anlatır. Kartın altındaki "Öne çıkan" notu bile modelin değil, sayılardan sabit kurallarla çıkarılan tek cümledir. Bu ayrım, "yapay zekâ bir rakam uydurdu mu?" sorusunun cevabını kartın kendisinde aratır: sorgu satırına bakın.
Eski konuşmalardan kalan bazı kartlarda bu panel yoktur; kaynak etiketi düz yazı olarak kalır.
Yenile: aynı sorgu, güncel veri
Sabit bir sorgudan çizilen kartlarda (rapor komutları ve hazır analizler) kartın ⋯ menüsünde "Yenile" vardır. Yenile, kartın kendi sorgusunu sunucuda yeniden çalıştırır ve kartı yerinde değiştirir. Model çağrılmaz ve soru kotası harcanmaz. Kartın altında "Son yenilenme: saat" yazar; yenilenemeyen kartlarda "Çizildi: saat" yazar.
- Bir kart yenilendikten sonra 30 saniye yeniden yenilenemez. Zaten yenileniyorsa Mind bunu söyler.
- Yenileme başarısız olursa (ERP bağlantısı, kayıt gelmemesi) kart olduğu gibi kalır, bildirimde neden yazar ve "Kart önceki verisiyle duruyor." der.
- Bordro kartı, kartın çizildiği bordro kurumu seçili değilse yenilenmez; çalışma kapsamında o kurumu seçmeniz gerekir.
Pazartesi toplantısı için Cuma günü çizdiğiniz panoyu, toplantı sabahı kart kart yenileyerek güncel hâle getirebilirsiniz.
Karttan soru sormak
Bir göstergenin köşesindeki ya da bir tablo satırının sağındaki "Sor" simgesi, soru kutusuna "kart adı · satır adı" biçiminde bir başlangıç yazar; devamını siz yazıp gönderirsiniz. Mind satırı kayıtlı panonuzdan, yazdığınız adlardan kendisi bulur. Sonraki sorularda da panodaki müşteri, ürün, ay ya da tutara atıfla sorabilirsiniz: "Panodaki ilk müşteriye kaç fatura kesmişiz?" Paylaşılan, salt okunur panolarda "Sor" simgesi yoktur.
Mind yanlış cevap verebilir mi
Bir kartın parçaları
- Başlık ve kaynak: kartın ne gösterdiği, sayıların nereden geldiği (firmanızın Logo verisi için "ERP verisi") ve hangi tarih itibarıyla olduğu.
- Öne çıkan: sonuçtan çıkan tek cümlelik not, örneğin hedefe göre durum.
- Gösterge kartları: öne çıkan sayılar; varsa önceki döneme göre değişimle.
- Grafik: veriye uyan çizim; veri çizime uymuyorsa grafik çizilmez, tablo kalır.
- Tablo: sonucun satırları.
Aynı soruyu yeniden sorduğunuzda kart yeniden çizilir ve sayılar o anki sonuçtur. Grafiğin kendi sayıları tablo olarak da durur; tabloyu kopyalar ya da CSV olarak indirirsiniz.
Kartın işlemleri
- Yenile: kartın sorgusunu yeniden çalıştırır (yenilenebilen kartlarda).
- Üste sabitle: kartı panonun en üstünde tutar.
- Tam ekran: kartı tek başına açar; kapatmak için Esc.
- CSV indir ve Tabloyu kopyala: tabloyu Excel'e ya da başka bir tabloya taşır.
- Panodan kaldır: kartı bu konuşmanın panosundan kaldırır.
Sabitlemeler ve kaldırmalar panoyla birlikte saklanır; konuşmayı yeniden açtığınızda pano geri gelir.
Toplantıdan önce dört kontrol
- Kaynak satırındaki dönemi ve veri tarihini okuyun: kart hangi aralığı ve hangi tarihi gösteriyor?
- "Nereden?" panelinde okunan Logo tablolarına ve uygulanan filtrelere (cari, malzeme, ambar) bakın.
- Sorgu satırına ve doğrulama durumuna bakın: katalog sorgusu mu, komutun sabit sorgusu mu?
- Veri eskiyse kartı "Yenile" ile yeniden çizin; yenilenemeyen kartı soruyu yeniden sorarak güncelleyin.
Pano sizin kapsamınızdaki firma ve dönemin verisini gösterir; kapsamı üst çubuktaki düğmeden doğrulayabilirsiniz. Panoyu başka bir amaçla temizlemek isterseniz "Panoyu temizle" önce sorar; kartlar kalıcı olarak kalkar, konuşma yerinde kalır ve soruları yeniden sorarak kartları yeniden çizdirebilirsiniz.
Kılavuzun cevabı açıktır: panodaki sayılar sorgunun sonucudur, ama sorunuzun hangi analizle ve hangi dönemle cevaplandığına bakmak sizin işinizdir. Kartın başlığı ve kaynak satırı bunu söyler; "Nereden?" paneli ayrıntıyı verir. Rakamı toplantıya götürmeden önce bu iki yere bakmak yeterlidir.