Satış müdürünün gün içinde tekrar tekrar sorduğu üç soru genelde aynıdır: hedefin neresindeyiz, huni nerede tıkanıyor, hangi ürün öne çıkıyor. Bu sorular ayrı ayrı raporlarda dağınık durur. iyibir Mind'da her biri Türkçe sorulur, hazır bir analizle eşleşir ve cevap panoya kart olarak çizilir.
Genel durum
Güne başlarken "Bu ayın satış özetini göster." sorulduğunda Satış özeti analizi net satışı, fatura adedini, ortalama fatura tutarını ve brüt kâr marjını verir; önceki eş döneme göre değişimi ve son 12 ayın aylık satışını da ekler. Bu, hedef ve huniye geçmeden önce genel resmi görmenin yoludur.
Hedef
"Bu ay satış hedefinin neresindeyiz?" sorusu Satış hedefi ve gerçekleşme analizini çalıştırır: net satış hedefini, gerçekleşeni, gerçekleşme oranını ve bugüne kadar beklenen tutarı verir; ay ya da çeyrekte sorulduğunda yılın hedefini de ekler. Sonuç panoya bir gösterge kartı olarak çizilir, bir sonraki soruda kart panoda kalmaya devam eder.
Huni
"Bu ayın satış hunisini göster." sorusuna karşılık gelen Satış hunisi analizi teklif, sipariş, sevk, fatura ve tahsil aşamalarını adet, tutar ve dönüşüm oranlarıyla verir. Huninin hangi aşamada daraldığı, bu aşamaların yan yana durduğu tek bir kartta görülür; ayrı ayrı sorgulanan aşamaları elle birleştirmeye gerek kalmaz.
En çok satanlar
"Bu ay en çok satan ürünler hangileri?" sorulduğunda En çok satan ürünler analizi ürünleri net satış tutarına göre sıralar; miktarı, tutarı ve toplam içindeki payı verir. Kaç ürün görmek istediğiniz de soruda belirtilebilir.
Bekleyen siparişler
Hunideki sevkiyat aşamasını daha yakından görmek için "Bekleyen satış siparişleri neler?" sorulur. Bekleyen satış siparişleri analizi sevk edilmemiş ya da kısmen sevk edilmiş siparişleri cari, tarih, teslim tarihi, tutar ve durumuyla listeler.
Sayılar nereden geliyor
Kartlardaki her sayı analizin sonucudur; cevabı yazan model sayı üretmez. Mind'ın işi soruyu anlayıp doğru hazır analizi seçmek ve sonucu kısaca anlatmaktır. Sorduğunuz soru bu analizlerden hiçbirine uymuyorsa Mind bunu söyler, olmayan bir analizi varmış gibi göstermez. Dönem alan analizlerde bu ay, geçen ay, bu çeyrek, bu yıl ya da son 12 ay soruda belirtilir; söylenmezse analizin varsayılan dönemi, Türkiye saatine göre kullanılır.
Bir satış panosu
Yukarıdaki beş soru tek tek sorulduğunda aynı konuşmanın panosunda birikir; haftalık satış toplantısı öncesi tek yapılması gereken o panoyu açmaktır. Panoya bir ad verip paylaştığınızda satış ekibindeki ilgili kişiler panoyu salt okunur görür; "Bu panodan başla" ile kendi kopyalarını açıp kendi sorularıyla devam ederler, siz yeni bir soru sorduğunuzda bu "Güncelle" demeden onların panosuna yansımaz.
Bugün Mind örnek bir firmanın verisiyle çalışır: kurgusal bir endüstriyel yedek parça dağıtıcısı. Yukarıdaki sorular denemede bu örnek veriyle sorulur; her kartta "Örnek ERP verisi" ibaresi durur.