Haftalık yönetim toplantısına giren genel müdür, finans müdürü ve satış müdürü genelde aynı sorularla girer: hedefin neresindeyiz, tahsilat nasıl gidiyor, stokta sıkışan bir şey var mı. Bu sorular iyibir Mind'da tek tek Türkçe sorulur, her biri hazır bir analize karşılık gelir. Aşağıdaki liste toplantı öncesi sorulabilecek 10 soruyu ve bu soruların Mind'da hangi analizle cevaplandığını gösteriyor.
Satış
- "Bu ay satış hedefinin neresindeyiz?" — Satış hedefi ve gerçekleşme analizi, bu ay için hedefi, gerçekleşeni ve gerçekleşme oranını verir.
- "Bu ayın satış hunisini göster." — Satış hunisi analizi, teklif, sipariş, sevk, fatura ve tahsil aşamalarını adet, tutar ve dönüşüm oranıyla verir.
- "Bu ay en çok satan ürünler hangileri?" — En çok satan ürünler analizi, ürünleri net satış tutarına göre sıralar.
- "Bekleyen satış siparişleri neler?" — Bekleyen satış siparişleri analizi, sevk edilmemiş ya da kısmen sevk edilmiş siparişleri cari, tarih ve durumuyla listeler.
Finans ve tahsilat
- "Vadesi geçmiş alacakları gecikme dilimlerine göre göster." — Vadesi geçmiş alacaklar analizi, belge belge gecikmeyi dilimlere göre dağıtır.
- "Gecikmiş alacakların cari bazında dağılımını göster." — Gecikmiş alacaklar, cari bazında analizi, her carinin gecikmiş bakiyesini ve payını verir.
- "Carilerin kredi limiti kullanımı nasıl?" — Kredi limiti kullanımı analizi, bugün için limiti, bakiyeyi ve kullanım oranını gösterir; limitini aşanları da işaretler.
- "Bu ayki tahsilatları haftalara göre göster." — Tahsilatlar analizi, bu ayın tahsilatını haftalık seyriyle verir.
- "Kasa ve banka bakiyeleri ne durumda?" — Kasa ve banka bakiyeleri analizi, bugünkü bakiyeleri para birimi ayrı ayrı gösterir.
Stok
- "Hangi ürünlerin stoğu kritik seviyenin altında?" — Kritik stoklar analizi, depo, eldeki miktar, kritik seviye ve yoldaki satınalmayı bir arada verir.
Bir pano kurmak
Bu 10 sorunun cevabı tek tek sorulduğunda aynı konuşmanın panosunda birikir. Toplantı öncesi tek yapılması gereken o panoyu açmaktır; sorular tekrar sorulmaz, kartlar konuşmayla birlikte saklanır.
Panoyu paylaşmak
Panoya bir ad verip paylaştığınızda firmanızdaki herkesin paylaşılan panolar listesine eklenir. Paylaşılan pano salt okunurdur: ekip arkadaşınız "Bu panodan başla" ile kendi kopyasını açar ve kendi sorularıyla oradan devam eder, sizin panonuz değişmez. Siz yeni bir soru sorduğunuzda bu, "Güncelle" demeden paylaşılan panoya yansımaz.
Kim neyi görür
- Konuşmalar kişiye özeldir; yalnız siz görürsünüz.
- Paylaştığınız panolar firma içinde, salt okunur olarak görünür.
- Firmalar birbirinden ayrıdır; başka bir firma sizin kaydınıza ulaşamaz.
Bugün Mind örnek bir firmanın verisiyle çalışır: kurgusal bir endüstriyel yedek parça dağıtıcısı. Yukarıdaki sorular denemede bu örnek veriyle sorulur; her kartta "Örnek ERP verisi" ibaresi durur.