İnsan kaynakları ve finans yöneticisinin soruları genelde toplamlardır: kaç çalışanımız var, işten çıkış oranımız ne, bordro maliyeti ne kadar, kıdem tazminatı yükümlülüğümüz nerede. Bu soruların cevabı kişi bazında maaş görmeyi gerektirmez. iyibir Mind'ın insan ve bordro raporları da buna göre kuruludur: yalnız toplam ve dağılım gösterir.
Hangi komutlar var
İnsan ve bordro alanı, Mind'ın 16 iş alanından biridir. Soru kutusuna / yazıp menüden seçtiğiniz komutlar şunlardır:
- /people-overview: çalışan, izin, mesai ve bordro maliyeti.
- /headcount-overview: organizasyon ve dönem bazında çalışan sayısı.
- /employee-turnover: işe giriş ve çıkışlara göre çalışan devir oranı.
- /attendance-overview: devam, devamsızlık ve çalışma günü.
- /leave-overview: izin bakiyesi, kullanılan izin ve izin planı.
- /overtime-overview: fazla mesai saatleri ve maliyeti.
- /payroll-overview: bordro maliyeti ve personel gideri.
- /people-cost: organizasyon bazında insan kaynağı maliyeti.
- /severance-liability: bugün bütün çalışanlar hak kazanarak ayrılsa ödenecek brüt kıdem tazminatı, kıdem tavanı ve muhasebedeki karşılık.
- /severance-paid: dönemde ödenen kıdem ve ihbar tazminatı, aylık ve departman dağılımı.
Komuttan sonra dönemi yazarsınız: /headcount-overview son 12 ay ya da /overtime-overview geçen çeyrek gibi.
Kişi gizliliği
Bordro verisi hassas veridir ve Mind bunu kuralla karşılar. Bordro kartlarında yalnız toplam ve dağılım görünür. Üç kişiden küçük gruplar "Diğer"e katılır. Kişi bazında ücret hiçbir kartta yazılmaz. "Mind kişi bazında maaş gösterir mi?" sorusunun cevabı kılavuzda tek kelimedir: hayır.
Önce bordro kurumunu seçersiniz
İnsan ve bordro komutları yalnız seçtiğiniz bordro kurumunun verisini okur. Bordro kurumu, girişten sonraki çalışma kapsamı ekranında isteğe bağlı bir seçimdir ve yalnız iyibir PaaS Agent'ta bordro veritabanı tanımlıysa görünür. Kurum seçilmemişse komut bunu söyler ve kapsam ekranından seçmenizi ister. Kurumu sağ üstteki kapsam menüsünden de değiştirirsiniz. Bordro kurumu konuşmanın kapsamına girmez; bordro komutları o an seçili kurumu okur.
Bordro kartı, çizildiği bordro kurumu seçili değilse yenilenmez; kartın "Yenile" düğmesi için önce o kurumu çalışma kapsamında seçmeniz gerekir.
Sorulabilecek sorular
- Çalışan sayısı organizasyona göre nasıl dağılıyor? (/headcount-overview)
- Son 12 ayda işe giriş ve çıkışlar devir oranını nasıl etkiledi? (/employee-turnover)
- Bu çeyrekte fazla mesai saati ve maliyeti ne kadar? (/overtime-overview)
- Organizasyon bazında insan kaynağı maliyeti ne? (/people-cost)
- Bugün herkes hak kazanarak ayrılsa ne kadar kıdem tazminatı ödenir ve muhasebede ne kadar karşılık var? (/severance-liability)
Rapor çalıştıktan sonra aynı konuşmada devam edebilirsiniz: "Geçen ayla karşılaştır." Takip soruları önceki raporun dönemini ve pano bağlamını korur.
Kıdem tazminatı yükümlülüğü ne gösterir
/severance-liability bugünkü durumu tek bir soruya indirir: bütün çalışanlar bugün hak kazanarak ayrılsa ödenecek brüt kıdem tazminatı. Kart bunu kıdem tavanıyla ve muhasebedeki karşılıkla yan yana koyar. /severance-paid ise dönemde fiilen ödenen kıdem ve ihbar tazminatını aylık ve departman dağılımıyla gösterir.
Panoyu paylaşmadan önce
Finans ve İK'nın ortak soruları
Bordro maliyeti ve çalışan sayısı iki yöneticiyi birden ilgilendirir. Finans tarafı /payroll-overview ile personel giderine, /people-cost ile organizasyon bazında insan kaynağı maliyetine bakar. İK tarafı /headcount-overview ile çalışan sayısına, /employee-turnover ile giriş ve çıkış hareketine, /attendance-overview ile devam ve çalışma gününe bakar. Aynı konuşmada çalışan komutlar tek bir panoda toplanır ve iki ekip aynı sayıya aynı kaynaktan bakar.
İzin tarafında /leave-overview izin bakiyesini, kullanılan izni ve izin planını verir. Fazla mesai için /overtime-overview saat ve maliyeti birlikte gösterir; mesai maliyetinin bordro maliyeti içindeki yerini görmek için /payroll-overview'a ve devam sorusuna geçilir.
Gruplama ve "Diğer" nasıl görünür
Bir dağılımda üç kişiden küçük bir grup varsa o grup ayrı bir dilim olarak görünmez, "Diğer"in içine katılır. Dağılımın toplamı değişmez; yalnız küçük gruba ait ayrım gösterilmez. Kişi bazında ücret yazılmadığı için tablolarda da çalışan adı ve ücreti birlikte yer almaz.
Örnek bir İK panosu
Aylık yönetim toplantısı için /headcount-overview, /employee-turnover, /overtime-overview, /people-cost ve /severance-liability komutlarını aynı konuşmada çalıştırın. Beş komut tek bir panoyu doldurur: çalışan sayısı, devir, mesai, maliyet ve yükümlülük yan yana. Her kartın kaynağını "Nereden?" ile görür, toplantı sabahı "Yenile" ile güncel veriyle yeniden çizersiniz. Bordro kartları seçili bordro kurumuyla çizildiği için, panoyu açan kişinin de aynı kurumu seçili tutması gerekir.
Paylaştığınız pano firmanızdaki herkese görünür. Bordro kartları kişi bazında veri içermese de, bir panoyu paylaşmadan önce kimlerin göreceğini düşünmek yerinde olur. Paylaşım adla yapılır ve salt okunurdur; ekip arkadaşınız panoyu değiştiremez, "Bu panodan başla" ile kendi kopyasını açar.