Finans müdürünün gün içinde sorduğu soru çoğu zaman tek bir tabloda durmaz: alacak için bir rapor, tahsilat için başka bir rapor, kasa ve banka için yine ayrı bir dosya turu gerekir. iyibir Mind bu turu tek bir yere, Türkçe sorulan bir soruya indirir; soru hazır bir analizle eşleşir, cevap sohbette kısa özetlenir ve panoya kart olarak çizilir.
Alacak ve risk
Vadesi geçmiş alacaklar için Mind'a "Vadesi geçmiş alacakları gecikme dilimlerine göre göster." diye sorulur; analiz belge belge vadesi geçmiş alacakları ve gecikme dilimlerine göre dağılımını verir. Aynı konuyu cari bazında görmek için "Gecikmiş alacakların cari bazında dağılımını göster." sorusu kullanılır; bu analiz her carinin gecikmiş bakiyesini, belge adedini, en uzun gecikmesini ve payını gösterir. Bu iki analizin dönemi yoktur, bugünkü durumu yansıtır.
Kredi riskini görmek için "Carilerin kredi limiti kullanımı nasıl?" sorulur. Kredi limiti kullanımı analizi carilerin limitini, bakiyesini, vadesi geçmiş kısmını, kullanılabilir limitini ve kullanım oranını bugün için verir; limitini aşan carileri de işaretler. Bu analiz tek bir müşteri için de sorulabilir.
Tahsilat
Tahsilatların seyrini görmek için "Bu ayki tahsilatları haftalara göre göster." sorulur; Tahsilatlar analizi bu ayın tahsilatını haftalık ya da aylık seyirle verir. Tahsilatın hangi kanaldan geldiğini görmek içinse "Bu ayki tahsilatlar türlere göre nasıl dağılıyor?" sorusu kullanılır; Tahsilat türleri analizi havale/EFT, çek, kredi kartı ve nakit için tutar, adet ve payı ayrı ayrı verir. Her iki analiz de varsayılan olarak bu ayı gösterir; geçen ay, bu çeyrek, bu yıl ya da son 12 ay da sorulabilir.
Kasa ve banka
Günün kapanışında kasa ve banka bakiyelerini görmek için "Kasa ve banka bakiyeleri ne durumda?" sorulur. Kasa ve banka bakiyeleri analizi bugünkü bakiyeleri, her para birimini ayrı ayrı göstererek verir; bu analizin de dönemi yoktur, her zaman bugünü yansıtır.
Sayılar nereden geliyor
Kartlardaki her sayı analizin sonucudur; cevabı yazan model sayı üretmez. Mind'ın işi soruyu anlayıp doğru hazır analizi seçmek ve sonucu kısaca anlatmaktır. Sorduğunuz soru bu analizlerden hiçbirine uymuyorsa Mind bunu söyler, olmayan bir analizi varmış gibi göstermez.
Bir finans panosu
Yukarıdaki beş soru tek tek sorulduğunda aynı konuşmanın panosunda birikir; ay sonu kapanışı ya da haftalık finans toplantısı öncesi tek yapılması gereken o panoyu açmaktır. Panoya bir ad verip paylaştığınızda firmanızdaki ilgili kişiler panoyu salt okunur görür; "Bu panodan başla" ile kendi kopyalarını açıp kendi sorularıyla devam ederler.
Bugün Mind örnek bir firmanın verisiyle çalışır: kurgusal bir endüstriyel yedek parça dağıtıcısı. Yukarıdaki sorular denemede bu örnek veriyle sorulur; her kartta "Örnek ERP verisi" ibaresi durur.