Dönem sonu yaklaşırken finans yöneticisinin soruları muhasebe tablolarına döner: aktifin ve pasifin dağılımı nasıl, borçlar ne kadar, özkaynak nerede, kâr nereden geliyor. Bu tablolar muhasebe kayıtlarından çıkar ve genellikle bir mali müşavirin ya da muhasebe biriminin hazırlayacağı bir çıktı beklenir. iyibir Mind'da aynı tablolara soru kutusuna / yazarak ulaşırsınız; kartlar firmanızın Logo verisinden çizilir.
Bilanço: üç komut
- /balance-sheet-overview: aktif ve pasif özeti, Tekdüzen grupları ve bilanço kontrolleri.
- /balance-sheet-assets: varlıklar; dönen ve duran varlıklar, Tekdüzen grupları ve ana hesaplar.
- /balance-sheet-liabilities: kısa ve uzun vadeli borçlar, özkaynak ve dönem sonucu.
Genel görünüm için /balance-sheet-overview ile başlanır. Aktif ve pasif özetini Tekdüzen hesap planının gruplarıyla verir ve bilanço kontrollerini aynı karta koyar. Ayrıntıya inmek için varlık tarafında /balance-sheet-assets, kaynak tarafında /balance-sheet-liabilities çalıştırılır. İkincisi kısa ve uzun vadeli borçları, özkaynağı ve dönem sonucunu bir arada gösterir.
Dönem komuttan sonra yazılır: /balance-sheet-overview bu yıl ya da /balance-sheet-assets geçen yıl. Dönem yazmazsanız komutun varsayılan dönemi kullanılır.
Finansal oranlar
/financial-ratios likidite, borçluluk ve kârlılık oranlarını verir. Oranlar tek başına bir rakamdır; yorum için önceki dönemle karşılaştırmak gerekir. Mind'da bunun yolu aynı konuşmada devam sorusudur: "Geçen yılla karşılaştır." Takip soruları önceki raporun modülünü, dönemini ve pano bağlamını korur.
Kâr ve zarar, gelir ve gider
- /profit-loss: gelir, maliyet, gider ve dönem kârı.
- /revenue-expense-analysis: gelir ve gider kalemlerinin dönemsel karşılaştırması.
- /gross-margin-analysis: ürün, müşteri ve dönem bazında brüt kâr marjı.
- /budget-vs-actual: bütçe ile gerçekleşen sonuçların karşılaştırması.
Hazır analizlerde de aynı konunun soru biçimi vardır: "Bu yıl hangi ürün grubu daha kârlı?" sorusu ürün grubuna göre net satış, satış maliyeti, brüt kâr ve marjı verir; varsayılan dönemi bu yıldır.
Finansal özet ve risk
/finance-overview finans, muhasebe, kârlılık, alacak ve borç özetini tek karta indirir. /financial-risk likidite, borç, alacak ve kârlılık risklerini ayrı ayrı gösterir. /general-ledger-overview hesap, fiş ve muhasebe hareketlerine, /tax-overview vergi matrahı, tahakkuk ve ödenecek vergiye bakar.
Bilanço panosu
Üst yönetim toplantısı için /balance-sheet-overview, /balance-sheet-assets, /balance-sheet-liabilities, /financial-ratios ve /profit-loss komutlarını aynı konuşmada çalıştırın. Beş komut tek bir panoyu doldurur. Panoya bir ad verip paylaşırsanız ekip salt okunur görür; panoyu kendi sorularıyla sürdürmek isteyen "Bu panodan başla" der. Tablo kartlarını kopyalayabilir ya da CSV olarak indirebilirsiniz.
Neye dikkat edilir
- Dönem seçimi sonucu belirler. Dönem yazmadan çalışan komut, kendi varsayılan dönemini kullanır; kartta dönem ve veri tarihi yazar.
- Çalışma kapsamında hangi firmanın ve hangi dönemin seçili olduğuna bakın; üst çubuktaki kapsam düğmesi bunu gösterir. Kapsam değişirse pano yeni kapsamla baştan yüklenir.
- Her komut aynı olgunlukta değildir. Menüde komutun yanında durum yazar; kısmi çalışan bir komutta eksik kalan bölüm kartta tek cümleyle belirtilir.
- Kartın "Nereden?" paneli sorgunun adını, okunan Logo tablolarını, dönemi ve doğrulama durumunu gösterir. Rakamı toplantıya götürmeden önce buraya bakmak yeterlidir.
Nakit, alacak ve borç tarafı
- /cash-position: kasa ve banka bazında güncel nakit pozisyonu.
- /receivables-aging: alacakların vade ve gecikme dilimleri.
- /payables-aging: tedarikçi borçlarının vade gecikmesine göre dağılımı.
- /liquidity-forecast: beklenen tahsilat ve ödemelere göre likidite tahmini.
- /currency-exposure: dövizli varlık, borç ve kur riski.
Bilanço tablosu bir andaki durumu verir. Nakit, alacak ve borç komutları bu durumun içindeki hareketi açar: bilançodaki alacakların hangi vade dilimlerinde toplandığı, borçların ne zaman ödenmesi gerektiği, dövizli kalemlerin kur riskine ne kadar açık olduğu. Aynı konuşmada çalıştırıldıklarında bilanço panosunun altına doğal bir devam olarak eklenirler.
Dönem sonu için soru listesi
- Aktif ve pasif dağılımı dönemin başına göre nasıl değişti? (/balance-sheet-overview, ardından "Geçen yılla karşılaştır.")
- Kısa vadeli borçlar dönen varlıkların ne kadarı? (/balance-sheet-liabilities ve /balance-sheet-assets)
- Likidite, borçluluk ve kârlılık oranları nerede? (/financial-ratios)
- Dönem kârı hangi gelir ve gider kalemlerinden oluşuyor? (/profit-loss, /revenue-expense-analysis)
Bu listedeki her soru, ilgili komut çalıştırıldıktan sonra devam sorusuyla derinleştirilebilir.
Sorular Türkçe de sorulur
Komutu bilmeniz gerekmez. "Bu yıl hangi ürün grubu daha kârlı?" gibi serbest yazılmış bir soru hazır analizle cevaplanır; belirli bir tabloyu, örneğin aktif ve pasif özetini doğrudan istediğinizde ise komut kısa yoldur. İkisi aynı panoda birleşir. Sorunuz hiçbir analize ya da komuta uymuyorsa Mind bunu söyler ve olmayan bir tabloyu varmış gibi çizmez.
Mind Logo'ya hiçbir şey yazmaz; bu tablolar yalnız okunur. Resmî bilanço ve mali tabloların hazırlanması muhasebenin işi olmaya devam eder; Mind finans yöneticisine bu tablolara soruyla ve hızlı ulaşmayı sağlar.